MICROSOFT OFFICE 2013

1.      Pendahuluan

Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft

Office, diantaranya adalah Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office

2007, dan terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010. Namun, seiring

berjalannya waktu dan zaman yang semakin modern, muncullah Salah satu produk baru

dari Microsoft adalah Office 2013, penerus dari Office 2010. Di sini kita akan membahas

sedikit tentang Microsoft Office 2013.  

2.      APAKAH MICROSOFT OFFICE 2013?

Microsoft Office 2013 yang sebelumnya adalah Office 15 adalah versi terbaru dari

produk Microsoft Office suite untuk Microsoft Windows dan penerus dari Microsoft

Office 2010. Office 2013 menyertakan berkas diperpanjang dukungan format, user

interface update, dan dukungan untuk sentuhan. Office 2013 cocok untuk sistem IA32

dan x64 yang  memerlukan Windows 7 , Windows Server 2008 R2 atau versi yang

lebih baru dari itu. Office versi 2013 datang disertakan pada perangkat Windows RT.

3.      BAGAIMANA MICROSOFT OFFICE 2013 BEKERJA?

Office 2013 lebih "berbasis cloud" dari versi sebelumnya. Hal yang terkenal

sebagai lokasi default save adalah pengguna SkyDrive. Juga, Microsoft menawarkan

Office 2013 sampai Office 365 langganan sebagai model harga alternatif untuk versi ritel

standar.

Microsoft Office 2013 termasuk dukungan yang diperbarui untuk ISO / IEC 29500,

versi Standar Internasional Office Open XML (OOXML) format file: khususnya

mendukung tabungan dalam profil "Ketat" ISO / IEC 29500 (Office Open XML

Ketat).

[27]

. Ini juga mendukung versi 1.2 OASIS dari ISO / IEC 26300:2006, Document

Format Terbuka, yang Office 2013 bisa membaca dan menulis. Selain itu, Office 2013

menyediakan fasilitas untuk  membaca penuh, menulis, dan mengedit dukungan untuk ISO

32000 (PDF).

Fitur baru termasuk modus baca baru di Microsoft Word, mode presentasi

di Microsoft PowerPoint dan meningkatkan sentuhan dan tinta dalam semua program

Office. Microsoft Word juga dapat menyisipkan video dan audio dari sumber online serta

kemampuan untuk menyiarkan dokumen di Web. Word dan PowerPoint juga memiliki

penunjuk-fitur seperti yang disinkronkan pada dokumen antara komputer yang berbeda.

Fitur lain dari Office 2013 meliputi:

·         Datar terlihat dari antarmuka Ribbon dan animasi yang halus saat mengetik atau

·         memilih (Word dan Excel).

·         Sebuah visualisasi baru untuk tugas-tugas yang dijadwalkan di Microsoft

·         Outlook.

·         Layar start yang dimodel ulang.

·         Grafis pilihan baru di Word.

·         Objek seperti gambar dapat secara bebas bergerak, mereka sangat mudah

·         memiliki batas seperti tepi paragraf, margin dokumen dan atau batas kolom.

·         Gambar dukungan online dengan konten dari Office.com, Bing.com, dan Flickr

·         (secara default, hanya gambar dalam domain publik).

·         Kemampuan untuk kembali ke data yang dibuka terakhir atau lokasi edit di

·         Word dan PowerPoint.

·         Desain slide baru, animasi dan transisi dalam PowerPoint 2013.

·         Dukungan untuk Outlook.com dan Hotmail.com di Outlook.

·         Dukungan untuk Skype dan Yammer.

·         Excel 2013 mendukung model batas baru.

·         Dapat mengedit file PDF, hanya dengan membuka file PDF dari MS Word 2013

·         dan kita dapat langsung mengedit file PDF itu.

·         Terkoneksi dengan Skydrive. Apabila anda punya akun di Skydrive dan anda

·         online, anda dapat langsung membuka dan mengedit file Office yang anda

·         miliki.

4. MEMBUAT FILE BARU, MEYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE

A.    MEMBUAT FILE BARU

Untuk membuat file baru pada Microsoft office 2013 sama dengan Microsoft office

versi sebelumnya akan tetapi tampilan dan beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara

membuat file baru pada Microsoft office 2013 :

a.       Klik menu FILE

b.      Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut

c.        Klik menu NEW untuk membuat file baru lalu  kemudian pilih template yang disediakan

d.       Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.

B. MENYIMPAN FILE

a. Klik menu FILE kemudian pilih menu Save As

 

b. Pilih Computer lalu klik browse untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan

dimana.

c. Maka akan tampil seperti ini

Pada kotak isian file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah

diisi maka klik save untuk menyimpan.

B.     MEMBUKA FILE

1.      Klik FILE lalu kemudian pilih menu Open

2.      Lalu klik computer kemudian klik browse untuk mencari file yang disimpan pada folder tertentu.

3.       Akan tampil menu seperti ini:

Cari file yang disimpan kemudian klik open.

PENGATURAN SIZE DAN MARGIN / PAGE SETUP

a.      Klik menu PAGE LAYOUT

b.      Pilih menu Size

 

c.       Maka akan tampil menu seperti dibawah ini

d.      Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik “

More Paper Size” untuk menentukan margin, layout dan paper. 

6. PENGATURAN JENIS HURUF DAN UKURAN HURUF, LINE SPACING AND

PARAGRAPH

A.    PENGATURAN JENIS HURUF DAN UKURAN HURUF

a.      Klik menu HOME 

b.      Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan

Jenis font

 

Ukuran font

B. LINE SPACING AND PARAGRAPH

a. Klik menu PAGE LAYOUT

 

b. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph

Atau  jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah kebawah pada menu

paragraph

Akan menjadi seperti ini 

7. BULLETS AND NUMBERING

Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal ini

biasanya digunakan pada penomoran huruf atau sub menu pada suatu artikel. Bullets

adalah penanda yang berhubungan dengan symbol sedangkan numbering adalah

penanda yang berhubungan dengan angka

Contoh bullets

Macam-macam buah yaitu :

·         salak

·         manga

·         jambu

Contoh numbering

Macam-macam buah yaitu :

1. salak

2. manga

3. jambu 

cara membuatnya yaitu klik menu HOME pilih submenu paragraph

 

8. INSERT TABLE

a. Klik menu INSERT lalu klik tool add a table

Jika diklik maka akan muncul seperti ini

Buat table sesuai dengan banyak kolom dan baris dengan cara digambar satu persatu.

Untuk lebih spesifikasi lagi yaitu klik Draw Table maka akan muncul menu seperti ini

Disini kita mengatur jumlah kolom dan baris secara manual.

9. SYMBOL AND EQUATION

A. SYMBOL

Bagi sebagia user, fitur yang berhubungan dengan symbol ini relative jarang digunakan. Seperti halnya

equation symbol pun umumnya digunakan untuk penulisan-penulisan rumus-rumus atau kode-kode

kimia tertentu.

Beberapa versi sebelumnya Microsoft word sudah menyertakan fitur symbol ini, hanya saja masih

relative terbatas. Fitur symbol yang ada di Microsoft Word 2013 cukup canggih dan bervariasi dan tentu saja lebih lengkap.

Bagaimanakah menggunakan Symbol dan menyisipkannya ke dalam dokumen yang sedang ditangani? sebagai gambaran, berikut diberikan langkah dalam menyisipkan Symbol ke dalam dokumen.

1. Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan rumus-rumus, seperti

Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya.

2. Kemudian, letakkan kursor di lokasi yang akan disisipi dengan karakter khusus berupa symbol,

lalu klik Insert, pilih symbol yang diinginkan.

3. Klik Insert, lalu Close dan Symbol yang diingikan akan muncul.

B. EQUATION

Apakah fitur Equation secara otomatis ada di MS. Word 2013 ? ya, setelah MS. Office 2013 diinstal

maka fitur canggih ini secara otomatis ada di aplikasi tersebut. Fitur ini kurang begitu berguna apabila

berdiri sendiri tanpa disertai keterangan yang berhubungan dengan rumus-rumus matematika. 

Bagaimana cara menyisipkan Equation ke dalam dokumen anda ? perhatikan langkah berikut !

1. Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama membuat dokumen yang

berhubungan dengan matematika.

2. Klik Insert, pilih Equation maka akan muncul :

3. Pilih rumus yang akan digunakan, sebagai contoh Quadratic Formula sebagai berikut :

10. MENCETAK FILE

Setelah membuat dokumen, kita perlu mencetak hasil pekerjaan kita tersebut di kertas baik

itu hanya sekedar draft atau rancangan maupun dokumen final yang sudah selesai. 

Perhatikan langkah berikut :

1. Klik menu File

2. Sorot item Print, maka akan muncul :

 

Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum

mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi

printer), setting halaman, serta print preview dari dokumen yang akan dicetak.

3. Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item Print.

11. MEMBUAT DAFTAR ISI

Setelah dokumen tersusun dengan rapi dan lengkap dengan page numbernya, sekarang

kita tambahkan salah halaman yang keberadaannya cukup penting dalam sebuah buku,

makalah atau skripsi. Halaman tersebut adalah halaman daftar isi yang nantinya membantu

pembaca dalam menemukan pembahasan yang sedang dicari pada buku atau makalah tersebut.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi :

1. Siapkan sebuah dokumen, tempatkan kursor pada awal halaman dalam dokumen

tersebut.

2. Klik menu Insert, group Pages lalu klik pilihan Blank Page untuk menyisipkan halaman

baru hingga tampak sebagai berikut :

 

3. Beri style pada judul dan sub judul pada dokumen tersebut, BAB I, BAB II, BAB III

diberi style “heading 1” untuk sub tema diberi style “heading 2” dan seterusnya.

4. Kemudian klik menu References, lalu pada group Table of Contents, pilih Table of

Contents. Pilih format daftar isi sesuai keinginan.

5. Sehingga akan muncul :

 

12. MAIL MERGE

Dalam rangka pembuatan surat, sering kali kita membuat satu surat yang ditujukan

kepada beberapa orang atau instansi yang berlainan. Surat seperti ini sering disebut dengan

istilah surat massal, yang pembuatannya dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas mail merge.

Yang diperlukan dalam membuat surat dengan fasilitas mail merge pada MS. Word 2013

adalah :

Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain

sebagainya

Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi lain

yang ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database lain seperti MS. Excel, MS.

Access, MS. Outlook dan sebagainya. 

Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :

1. Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan

2. Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge akan muncul kotak berikut :

3. Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type New List maka akan muncul

kotak dialog berikut :

 

4. Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog Customize

Address List, lalu hapus semua field dengan menekan button Delete.

5. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add.

6. Isikan data sesuai field.

7. Setelah memasukkan data, klik OK.

8. Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field.

Isikan semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>> .

Untuk memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik Preview Results.